重庆开会酒店组织会议的质量可以体现酒店管理质量的高低。因此,重庆开会酒店高层管理人员应充分认识到酒店各级例会在酒店管理中的作用,制定并完善相应的酒店各级例会制度,帮助各级管理者召开相应的各级会议,从而在酒店管理中发挥乘数作用。
1.店铺管理会议
商店事务会议也叫酒店员工会议。重庆开会酒店的组织者是酒店的总经理,会议的参与者是酒店的全体员工。店务会议(员工会议)一般在淡季每月召开一次,旺季每季度召开一次。由于酒店各级管理人员的综合素质、管理水平和讲话水平不一致,重庆开会酒店所有必要的工作信息在传递过程中往往被扭曲,导致员工团队思想混乱,导致重庆开会酒店各项工作指标无法达到酒店预期的经营管理目标。因此,特别有必要召开一次全体酒店员工大会,统一观念,纠正认识。
重庆开会酒店通过向员工通报酒店近期的工作计划和酒店近期的工作成果,既能满足员工的知情权,又能提高员工的参政积极性,充分激发员工在工作中的创造性热情。因为存储事务会议的成员都是员工,会议组织者应该仔细准备材料,收集酒店员工关心的问题,并将相关信息通过会议酒店的所有员工,如操作的酒店工作总结,预期的工作计划,员工关心的问题,等等。同时,利用酒店员工大会的机会,邀请酒店月度、季度先进员工登台发言,以激励先进、带动一般、促进落后。重庆开会酒店员工会议也不能坚持具体的时间安排。每次酒店重大活动的开始或结束,都要及时召开全体员工会议,进行动员或总结。
2.总经理办公室会议
总经理办公室会议是酒店召开的管理会议。总经理办公室会议的组织者为酒店总经理,与会者为总经理、副总经理、总经理助理及总经理办公室会议的其他成员。根据会议需要,也可临时安排相关部门经理参加。办公室会议通常是一个月举行一次或临时通知由总经理根据工作需求,除了它常常在今年年底举行,讨论有关酒店发展战略政策,总结酒店当前的工作,并同意在明年的工作计划。会议的内容一般是总结酒店近期的整体工作,核对酒店预算的完成情况,安排部署下月的工作计划,交流信息,协调酒店高管之间的工作等。重庆开会酒店办公室会议主要是讨论酒店发展战略和主要人员任免的相关问题。