一般来说要确定开会是私密会议还是一般的会议，也就是开会的需求，预算，人数，是否需要含餐，还有就是地理位置，有这样的需求后就会很快速找到相应的开会场地。三星级以上的酒店基本都会标配会议室，酒店设施决定了办会能力，有些只能适应十来人的圆桌会议，而有些则有能容纳几百人的会场，具体采用哪种主要是依据人数来定，而会议对设备的要求就得考虑酒店设施能力了。一般而言，以下五种酒店比较适合举办会议活动：

1、商务型酒店

既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。

 2、度假型酒店

一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。也有些度假型酒店座落在城市中心，不过大多数都在城市中心之外。一般都设有会议场地，拥有条件舒适的客房。度假型酒店区别于其他酒店之处是它的一些特色服务，如温泉疗养、按摩、美发、美甲、修脚以及减肥等等。一些公司为了表彰业绩销售人员和表现出色的员工会奖励他们外出旅游放松一下。这些人参加的会议一般不是教育性质，也不是为商业目的，即使是，也不是主要目的，度假区酒店正好可以满足这部分与会者的需求。相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。

3、都市酒店

这类酒店座落在都市里。选择此类酒店有许多好处。它们位于城市范围内，而且大多位于中心商业区，深受商务人士的喜爱。在许多城市，中心商业区与文化区毗邻，附近分布有电影院、剧院和博物馆，购物中心也正好在附近。如果安排有户外活动，与会者的出行会非常便利。通常，都市酒店很受与会者的欢迎。由于很多都市酒店设施和功能齐全，所以与会者的随行家属可以参加很多活动。

4、郊区酒店

顾名思义，郊区酒店建在郊区，位于城市外面。喜欢这种地方的人通常是想远离交通、拥挤和喧闹。当然也有这种可能，即会议是个当地会议，与会者想借此机会远离日常工作场所，在这种情况下，郊区酒店就是选择。

5、机场酒店

对于那些需要与会者搭乘飞机出席的国际会议或者国内会议，机场酒店应该是一个不错的选择。如果会议只持续1-2天，它更是选择之一。在这种情况下，与会者只需要走出机场步行到酒店就行了，不用排队等候出租车或是坐大巴再花费半小时或一小时才到达酒店。许多机场都远离市中心。机场酒店确实有自身优势。