我们应该如何选择一个合适的酒店会议地点?

去外地开会还没找到开会地点怎么办?这是很多行政工作者担心的问题。选择一个好的开会地点，领导会觉得舒服，员工自然会觉得舒服。可以找一个适合自己的会议地点，制定合理的会议预算，享受特殊服务，让你免去复杂的相关流程。大家都知道，开会的时候主要是选择地区和城市，然后选择场地和设备。根据不同的会议要求，人们会做出不同的选择。负责人提出并选择。

1.开始选择并确认候选人名单。

主要是需要进行选择，即根据会议目标确定选择目标。如果是举办大型展会，选择相当简短，我们可以选择会议酒店或会议中心。如果我们的目标之一是举行会议，那么拥有许多会议室的会议酒店比度假酒店更合适，因为度假酒店中有太多的活动和地址分散了与会者的注意力。当然，酒店不一定是选择。你也可以考虑餐馆、主题公园、游轮等。然后你可以逐步缩小候选人计划，然后将候选人名单提交给委员会或小组进行评论和终决定。记住，目前还处于询价分析阶段，除非你已经实地询价，否则千万不要签任何协议。

2.风景查询。

确认候选人名单后，你要核对名单上的会议地址。每个酒店和会议中心都有自己的一套政策，其中一些符合您的要求。其中一些可能不符合您的要求。近年来，流行的会议场所(尤其是社交会议和关于小计划的活动)包括博物馆、画廊、历史奇迹遗址、图书馆甚至动物园。在美国，一个全国性协会的分支机构曾经在动物园举办了一个分支机构，并提供午餐。当时，该协会正在举行年会。作为支部的组织者，一个支部组织提议晚上把会议改到动物园，结果受到热烈欢迎。很多机构会在主题公园举办一些特别的活动，届时主题公园会关闭一些对外的餐饮服务，以满足特别活动的需要，参与者在吃完饭后会在公园停留几个小时。

3.现场询问。

在终确认地址之前，查询一下网站是非常重要的。你可以通过邮件、互联网、旅游运营或其他方式获得各种网站信息。但是，俗话说，耳闻不如目见，也就是说，这些不如亲自去现场有用。

4.终选择。

选址是为一项活动选择地址的过程。当您选择一个地址时，这意味着您已经拒绝了其他候选地址。不过，还是有几点需要注意。主要是当你实地查询回来后，要尽快与各个查询地址取得联系。不管你终选择谁，你都应该给他们发一封感谢信。这不仅是一个基本的礼貌问题，也是这个称呼未来使用的铺垫。也许有一天你会和他们有生意往来。除了感谢信，还应该传达一下你在现场询问时没有想到的问题。越早提出问题，越早得到答案，在做终决议时可以参考的信息就越多。一旦你做了决定，你应该尽快联系候选地址，这样那些选定的地址才能与其他会议团队合作。