重庆草坪婚礼酒店教你如何挑选会议场地
会议是商务活动中不可缺少的一环,可如何选择会议场地已经成为会议组织者、主办方的一大难题,今天,重庆草坪婚礼酒店就来教你如何挑选合适自己的会议场所!
1.会场大小、使用日期和预算
会议前期策划阶段要落实好大致到场的人数、能够举办会议的时间以及自己的预算范围,这样能够更便捷的查看会议场地的档期以及会场面积。
重庆草坪婚礼酒店国际会议中心拥有36个宴会厅、13个会议室,形式多样,能够同时容纳10—2000人参会。
2.是否能提供足够的停车位
举办商务会议,停车场也是一个必须要考量的因素。是否方便停车以及能够停车数量的多少是考察重点。这不仅能方便参会人员的出行,也能够提升与会人员的准点到达率。
北京重庆草坪婚礼酒店国际会议中心设置了超大免费停车场,不仅能够满足大量停车需求,也能更好地保证车辆安全,避免车辆停在路边造成剐蹭影响会议进程。
3.是否能提供住宿、用餐、设备、娱乐一站式会议服务
会议场地是否能够提供多样服务也是主办方要考虑的因素之一。会议场地的照明、话筒、服务、屏幕等各种设施都要配备齐全。也要把是否需要住宿和餐饮作为考量因素来和会议场地签订合约。