南岸专业拓展团建酒店在开会的当天，会议酒店起到的作用更是不行代替的，相关的工作人员都要提早到位进行等候。假如是酒店派大巴车去到顾客的单位接将要来开会的职工的话，司机要在规则的时刻之前抵达客户的公司就位等候。假如是顾客自己开车来的话，担任人要派相关的人员在停车场担任指引，确保开车来的顾客能够找到停车位。在停车场去到会议酒店的路上能够设置一些夺意图指引标志，南岸拓展团建酒店防止顾客找不到停车场的出口。在早上的准备进程中要再次确认是否准备妥当，要确认全部的设备是不是都能进行正常的工作，假如出现什么差错的话，也能够抓紧时刻找技术人员进行抢修，确保不会耽搁正常的开会时刻。在会议酒店的门口要有专门的礼仪小姐进行指引，将到来的职工引导到将要开会的会场，由于当天或许会有许多的会场一起运用，所以必定要细心看清楚职工的进场函，将职工引导到正确的会场，会场内部还要设有专门担任报到的礼仪小姐，报到的长处便是能够记载来参加会议的人员，也能够防止无关人员的进入。会议开端之后，假如顾客要求会以期间不答应任何人打扰的话，就要派相关的工作人员在门口守着，禁绝任何人进入，这样做能够防止有其他的人走错会场。开会前五分钟，除了留下来进行后续服务的工作人员，其他的工作人员都要撤出会场，将大门关好。留下来的工作人员主要是担任照看会议傍边运用的仪器，假如出现问题也能及时的告知相关的修理人员。别的客户在预订会议酒店的时候，假如要求工作人员协助分发材料的话，工作人员也要担任这项工作。

南岸专业拓展团建酒店会议酒店主要是为那些工作很忙的商务人士规划的，现在的商务人士出差举行一些大型的会议的时候就会优先挑选这样的场地。而传统的宾馆主要是为一些游览或许是外出的客人提供食宿的当地，二者的结构功能事务目标等方面都仍是有很大的不一样的。主要从招待的客人种类来说，会议酒店招待的主要是一些来开会的商务人士，这些人看中的是宾馆的交通是否便当，开会的设备是否彻底等等，南岸拓展团建酒店关于休闲文娱等方面的要求不是太苛刻，只需契合正常的规范就能够承受。而一般的宾馆招待的客人都主要是来住宿的，关于宾馆的客房的住宿条件，餐饮的水准有着很高的要求。从宾馆的建造布置来说，会议酒店的布置主要是体现在会议厅上，空间要求宽敞，开会的进程中用到的网络设备，比方投影仪，麦克风等要求准备的充沛，网速要快。一般宾馆主要是客房的建造，要求房间里边的床宽敞，洗浴设备等先进。好是视界开阔，能够欣赏到窗外边的景色。再从价格方面来说，会议酒店的价格和一般宾馆的相同也是分星级的，星级越高价格就越贵。不一样的是它是依照场地租赁一次多少钱来算的，主要便是收取场地的租赁费用和服务人员的服务费用。而一般的宾馆一般都是依照入住的时刻来算钱的，比方说钟点房和租赁一整天的客房。传统的宾馆为的是让客人体会到像在家里相同的安闲舒适，享用奢华的日子。而商务人士考虑的只需是功率的问题，日理万机的他们期望入住的宾馆能够高功率的处理他们的需要，由于对他们来说时刻便是金钱，办事功率很重要。

南岸专业拓展团建酒店会场音响：务必要试音响和话筒作用。主会场是否有两根音频线和两个无限话筒。音响直接联系到讲课作用。五、确认酒店布置时刻问询酒店何时能布置会场？要求能在会议当天上午10点布置好主会场。假如咱们要布置布景板，那么好在会议前一天晚上就布置好。假如酒店在咱们会议当天上午会场有会，那么咱们翻台的时刻恐怕不行。要求酒店有满意人力在早短时刻内布置好主会场。六、南岸拓展团建酒店确认各个会场分会场：和主会场相邻或相对，面积适宜。地毯铺地。防止不规则形状。要求能上网，能打外线，有投影幕、音响、话筒。主会场到分会场间隔不宜太远，防止有出口或电梯。洗手间间隔不宜太远，通往洗手间的过道防止有出口或电梯。会场布置：课桌式，课桌摆放整齐。七、确认会场引导牌引导牌（大堂进口、电梯口、报到处）易拉宝（大堂进口、电梯口、报到处、场内、体会区内外）横幅（如有布景板，悬挂于大堂外。无布景板，悬挂于会场）报到桌（请赐名片、名片托盘、报到台鲜花）主席台（绿色植物、地毯、投影幕、主席台布景）立式讲台（垂吊式鲜花依据讲台形状来定、2个无线话筒）胸花（洋兰、满天星、绿叶、蝴蝶结、扣针）

南岸专业拓展团建酒店顾客想要预订会议酒店的话，方法有许多种，能够经过打电话，网上预订或许是当面进行预订的方法。假如是一次运用这个宾馆的顾客能够挑选当面预订的方法，这种预订方法的长处是能够对整个宾馆进行实地的查询，工作人员能够带着顾客看一下会场的样子，顾客也能够体会到来这儿的交通是否便当等等。当面预订的缺陷便是会比较浪费顾客的时刻，假如在去会议酒店的路上刚好碰到堵车的话，南岸拓展团建酒店或许会耽搁顾客之后的行程组织。还有假如顾客想要进行预订的那个会场正在运用中的话，顾客是不能进入查看的，要等会议结束之后才能进入，所以需要许多的时刻。所以大部分的顾客都会挑选电话预订的方法，电话预订的长处便是简略便当几分钟就能完结，工作人员的情绪也是很好的，很对老顾客都会选用这种方法。新顾客仍是不定心的话也能够预订好适宜的时刻来进行实地的查询。三种预订会议酒店的方法正在遍及，那便是网络预订的方法。网络预订的归纳了电话预订和当面预订全部的长处，商家把自己会所的具体介绍，提供的服务内容，全部的收费价格，以及拍摄的会场的实景图片上传到网站上，顾客能够随意的进行浏览，要是觉得价格，服务，会场等方面自己都很满意的话，就能够在网上提交订单进行预订，一旦预订成功，会有专门的工作人员担任联系客户。在填写预订信息的时候客户必定要填写细心，特别是联系方法，假如填错的话会议酒店的工作人员联系不到客户就不好了。只需是能够下单成功的会场都必定会为客户预留好，客户虽然能够定心。